Comment comptabiliser les absences ?
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Les allocations journalières de sécurité sociale sont une somme perçue par une entreprise en raison de maladie. Il convient de noter que tous les travailleurs, qu’ils soient salariés ou non, reçoivent des indemnités journalières en cas d’arrêt de maladie (maladie, maternité, congé d’adoption…) Ces prestations sont versées directement aux salariés concernés. Mais l’entreprise peut maintenir les salaires de ce dernier, puis recevra les allocations : il est alors appelé subrogation de l’employeur. En effet, le traitement comptable des allocations journalières de la Sécurité sociale dépend de la personne qui les reçoit !
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Si le salarié reçoit directement des allocations journalières de sécurité sociale , celles-ci ne figurent pas dans les comptes de l’entreprise. D’autre part, lorsqu’il y a subrogation de l’employeur , l’entreprise perçoit directement les allocations journalières de la Sécurité sociale et doit donc en rendre compte puisque l’entreprise est le créancier des agences sociales. Lorsque l’employé est absent de l’entreprise, compte 4387 « Organisations sociales — Créances » doit être débité et crédit compte 641 « Rémunération du personnel ». Au moment du remboursement des indemnités journalières de la Sécurité Sociale, le compte 512 « Banque » doit être débité et crédité au compte 4387 « Organisations sociales — Créances ».
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Lorsque les indemnités journalières de la Sécurité sociale concernent un salarié non rémunéré, elles doivent être comptabilisées différemment en débitant le compte 4551 « Associés — comptes courants » (pour les dirigeants d’entreprise) ou le compte 108 « Compte de l’exploitant » (pour les propriétaires individuels) et le compte 791 « Transfert d’exploitation dépenses ».
Les indemnités journalières du La garantie exige donc qu’un calcul comptable spécifique soit mis en place dès que le congé de maladie de l’employé est en place, qu’il s’agisse d’un travailleur salarié ou d’un travailleur indépendant.
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