Comment organiser un voyage aux usa

Voulez-vous aller aux États-Unis, mais vous doutez que vous soyez capable d’organiser ce voyage par vous-même ? Formalités administratives, itinéraire, location de voiture, réservation d’hébergement et visites guidées, voici tous nos conseils pour planifier votre voyage aux États-Unis.

Préparer un voyage aux Etats-Unis par vous-même, il faut un peu de préparation mais ce n’est pas insurmontable !

Il y a deux ans, nous avons décidé de faire un « grand » voyage comme nous n’avions pas fait depuis longtemps. Après 5 minutes de consultation, notre choix est allé à l’ouest des États-Unis . Ok, ce n’est rien de très original, mais pour nous, c’était une des destinations à voir dans nos vies. Nous avons préparé ce voyage pendant 2 ans. Ouais, c’est long, mais on s’est bien amusés. Et puis vous pouvez le faire moins longtemps à l’avance que nous !

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Voici les principales étapes de planification de notre road-trip dans le Ouest américain.

J — 2 ans : Économisez de l’argent

Maintenant que le voyage aux États-Unis est décidé, vous devez économiser de l’argent ! Si nous payons ce voyage, ce n’est pas pour nous serrer la ceinture tous les jours une fois là-bas. Cela signifie faire de petits sacrifices tous les jours. Ai-je vraiment besoin de ce nouveau vêtement ? Doux sur les restaurants, les films et les sorties. Ces sacrifices sont finalement devenus une habitude. Nous avons plus de plaisir à penser que sur place, nous pouvons avoir un budget confortable. Depuis notre voyage aux États-Unis, nous avons créé un compte spécial d’épargne voyage.

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J — 1 an : Préparation de l’itinéraire

Se documenter les États-Unis, la géographie et les parcs que vous voulez visiter

L’ Ouest américain, on le sait ! On a vu des westerns, des séries, des documentaires. Nous avons quelques points de repère : Las Vegas, Monument Valley, Montana (oh oui ! c’est ce coin où il y a sont des montagnes et où Robert Redford murmure dans les oreilles des chevaux). Mais maîtrisez-vous bien la géographie américaine ?

J’ ai pelé et lu tous les journaux de voyage de l’Ouest américain que j’ai pu trouver sur Internet . Le Routard et la Lonely Planet sont devenus mes livres de chevet. Google Maps est mon nouveau meilleur ami. Et un jour, j’ai découvert le site www.sunsetbld.com et là, rien n’était comme avant. J’ai dévoré leurs guides sur les parcs , et les forums (le plus cool que je connaisse).

Établir un itinéraire réaliste

Mon itinéraire a commencé à prendre forme selon nos désirs de visites et de randonnées. On a dû faire des choix. Il est essentiel de prendre en compte lenombre de jours sur placeet surtout le kilométrage(découpage en étapes d’environ 200 Miles — 300 km). Il convient de garder à l’esprit que dans aux États – Unis, les distances à parcourir sont beaucoup plus grandes qu’en France . Nous avons délibérément choisi de parcourir quelques kilomètres à chaque étape, de tirer le meilleur parti des parcs visités et de limiter la fatigue.

Choisir le bon moment pour votre voyage aux États-Unis

Les États-Unis sont grands : le climat n’est pas le même partout. Si vous voyagez principalement dans des zones chaudes et arides(Utah, Arizona, Nevada, Californie) essayez d’éviter les mois de Juillet-Août. D’une part, il fait une chaleur pour mourir et d’autre part, c’est la très haute saison. Septembre et Octobre sont des mois plus frais pour profiter de ces états. Mais attention aux horaires d’ouverture des parcs en moyenne et basse saison ! Si vous prévoyez de monter en altitude, même en Septembre, il est nécessaire de fournir des vêtements adaptés au froid. Si vous visitez Yellowstone, il est préférable de se concentrer sur l’été complet. Retrait de saison, c’est le combo neige-verglas routes fermées. Bref, le meilleur moment dépend de l’endroit où vous allez  !

Commencez votre road book

Une vraie bible du voyageur en road trip, mon road-book détaille jour le programme, l’itinéraire en cas de panne GPS (et c’était très utile !), distances, visites à faire, plans B, restaurants recommandés par d’autres internautes, bonnes affaires, adresses d’hôtels, etc…

Établir le budget

Hôtel Little America Flagstaff

Le budget est un point crucial. Il est largement défini par votre type d’hébergement (camping ou motel ?) et le prix du billet d’avion . Pour trouver nos conseils pour acheter un vol pas cher, lisez cet article : 5 conseils pour trouver un vol pas cher

J’ ai résumé mon budget sous la forme d’un tableau Excel , où toutes les étapes, visites, les logements et les dépenses sont prévues.

Rechercher un hébergement aux États-Unis

Commencez à apprendre sur l’hébergement en visitant les forums, Tripadvisor et les différents guides. Si vous partez en juillet-août, et pour certains sites toute l’année, vous devez réserver votre hébergement très longtemps à l’avance (Monument Valley, Moab, Yellowstone, entre autres).

D-6 mois : formalités administratives et réservations américaines

Documents officiels

Nous avons refait nos passeports internationaux et permis de conduire . Ne le faites pas au dernier moment, car les formalités peuvent parfois prendre du temps !

Lay les vacances

Nous avons planifié nos vacances et averti nos employeurs assez tôt à l’avance.

Cartes et plans

J’ ai téléchargé toutes les cartes et cartes qui pourraient m’être utiles sur les sites Web des parcs nationaux. Ces sites sont également des mines d’or pour trouver des informations sur la randonnée, ou tout simplement pour obtenir les dernières nouvelles : routes coupées en raison d’inondations, incendies, etc… Si vous zappez cette étape, ne paniquez pas. A chaque entrée d’un parc, nous contrôlons votre laissez-passer. Dans le même temps, nous vous donnons le journal du parc en français (très bien fait), et une carte.

Achat de billets d’avion

J’ ai commencé une montre sur les sites marchands et sur les sites web des compagnies aériennes en direct. Nous avons attendu une baisse possible au début de l’année, mais comme les prix ne semblaient pas baisser mais plutôt augmenter, nous avons acheté des billets d’avion en février pour le mois de septembre.

Réservation d’hébergement

J’ ai commencé à surveiller les disponibilités des hôtels, en particulier dans les parcs nationaux, tels que Grand Canyon ou Monument Valley (seulement 1 hôtel). Nous avons réservé tous nos hôtels entre 4 et 6 mois à l’avance . Nous aurions pu nous donner quelques jours « sans réservation », pour improviser sur place, mais nous voulions jouer la tranquillité.

D-4 mois le jour J : formalités administratives, banques et assurances

Demande ESTA

Pour pouvoir entrer sur le territoire américain, vous devez demander l’ESTA. Il s’agit d’une demande d’autorisation de voyage, qui ne garantit pas que vous serez accepté sur le territoire américain. La demande est faite en ligne sur le site officiel de l’ESTA

ESTA coûte 14$ par personne, payable uniquement par carte de crédit. La demande doit être faite au plus tard 72 heures avant le départ, et ESTA est valable 2 ans à compter de la date de délivrance. La procédure est assez simple et vous pouvez consulter le site en anglais. Nous avons ri de quelques questions : non, nous n’avons jamais participé au génocide ! La réponse est normalement très rapide, mais nous avons préféré faire notre demande 2 mois avant le départ pour avoir le temps de nous retourner en cas de problème. Nous avons également pris soin d’imprimer notre ESTA qui était très pratique à l’aéroport.

Réservation de services aux États-Unis

Notre activité principale était la randonnée au cours de ce voyage aux États-Unis. L’une de nos randonnées à Coyote Buttes South a été réservée par l’intermédiaire de Paria Outspot and Outtfitter . Pour accéder à ce site, il est impératif d’acheter un permis d’accès de 3 mois à l’avance sur le site Web de BLM. Pour connaître la procédure exacte c’est ici : Randonnée à Coyote Buttes Sud : nous avons pris plein les yeux !

Réservation de la voiture de location

Susan notre guide touristique

Nous avons réservé la location voiture via Internet chez Avis, environ 1 mois et demi avant le départ. Nous avons choisi un véhicule SUV parce que nous avions prévu de faire tourner la piste. Bien que nous ne soyons pas sorts des sentiers battus, le format SUV était très confortable et permettait d’emballer facilement tous nos bagages.

Commandez des dollars à la Banque

Nous avons commandé nos dollars avant de partir . Cela nous a permis d’économiser le temps d’attente pour changer d’argent à l’arrivée. D’autre part, nous payons des frais pour chaque retrait d’argent. Nous avons donc préféré calculer (large) le montant d’argent que nous aurions besoin de payer pour la nourriture, le gaz, la pression sur place et ce qu’il faut nous plaire. Nous répartissons ensuite la somme sur nous (par exemple, les ceintures de billets). Nous gardons toujours l’argent sur nous-mêmes, même en randonnée.

Assurance voyage et auto

Pas question de partir 3 semaines aux Etats-Unis sans assurance voyage sérieuse ! Parce que les coûts médicaux sont très élevés aux États-Unis, et le système de sécurité n’est pas d’une grande aide, nous avons préféré s’en occuper. Nous avons demandé à nos banques des renseignements sur l’assurance liée à nos contrats, mais en raison de la couverture limitée, nous avons souscrit une assurance voyage complète. Certes, nous n’avions pas à rendre visite au Dr Mamour, mais en cas de besoin, nous étions prêts !

Pour l’assurance automobile, celle-ci est réservée en même temps que le véhicule . Au comptoir Avis, nous avons ajouté une garantie de défaut qui n’était pas réservable en ligne.

Garde de la maison, Medor et Twink

Garder le chat

Vous partez encore un peu de temps, alors prenez des dispositions pour que votre maison soit surveillée en votre absence. Vous pouvez informer la police de vos dates de vacances et laisser vos clés à des voisins de confiance. Mais si un être cher peut venir vivre avec vous pendant votre absence , arroser les plantes et prendre soin de vos animaux est encore mieux ! Faites le shopping avant l’arrivée de votre gardien, et faites une feuille pratique (comment fonctionne le téléviseur, le système stéréo, comment couper l’eau, où se trouve le disjoncteur, numéros de téléphone utiles, où se trouve le supermarché) etc.)

Finalisez et imprimez votre road-book

Votre Bible, vous avez préparé et enrichi avec amour pendant des mois. C’est le moment de l’imprimer. Vous ne pouvez bien sûr que le garder sur votre tablette, mais d’expérience, je peux vous dire qu’un bon vieux classeur avec des documents facilement consultables tout le temps, c’est toujours très pratique !

La dernière semaine avant le voyage aux Etats-Unis

Emballez vos valises

Préparez soigneusement vos bagages, bagages de soute et bagages de cabine. Gardez les objets précieux, l’équipement photo et informatique impérativement chargés, avec vous dans la cabine. Assurez-vous de stocker votre équipement correctement afin qu’il soit facilement accessible et identifiable car vous devrez peut-être tout déballer à l’habilitation de sécurité. Pour verrouiller votre valise de soute, utilisez un cadenas TSA qui permet aux douaniers de l’ouvrir sans la forcer. Retrouvez ici nos 10 accessoires essentiels pour le voyage.

Informations sur le moniteur

Restez informé des grèves possibles, des nouvelles aux Etats-Unis, des conditions météorologiques dans les endroits où vous voyagez (incendies, inondations, routes fermées).

Et quels sont vos conseils pour organiser votre voyage à l’EUSA ?