Pourquoi utiliser un système de suivi de flotte ?

Le suivi de flotte représente un budget important pour une entreprise. Et pour cause, il garantit la sécurité des véhicules et améliore la productivité. Si vous êtes chef d’entreprise et que vous souhaitez connaitre les avantages du suivi de flotte, cet article va vous intéresser.

Le suivi de flotte par GPS : définition

En fonction du secteur d’activité dans lequel elle évolue, une entreprise possède un nombre de véhicules plus ou moins important. Elle peut avoir quelques voitures comme une centaine de fourgons ou des dizaines de camions.

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Le principe du suivi de flotte de véhicules est de géolocaliser en temps réel les véhicules d’une entreprise. C’est avec le signal GPS qu’envoient les véhicules que le logiciel de suivi peut recueillir des données qui sont ensuite traitées. Une fois reçues, il est possible de savoir à quelle vitesse va chaque véhicule, combien de kilomètres ils ont parcouru, les itinéraires empruntés et la consommation de carburant. Ces données sont organisées dans un tableau de bord et un gestionnaire prend en charge les décisions à prendre pour gérer au mieux ces véhicules.

Un système de suivi de flotte permet ainsi de comprendre la raison pour laquelle un véhicule consomme plus ou moins qu’un autre. Il permet également de savoir quelles missions sont adaptées pour chaque véhicule. Les transporteurs sont aussi surveillés.

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Les atouts du suivi de flotte pour une entreprise

Le suivi de flotte de véhicules par GPS présente plusieurs avantages non-négligeable pour une entreprise qui souhaite être plus efficace.

Diminution de la consommation de carburant

Les nombreuses données récoltées par un tel outil sont très utiles pour cibler les hautes ou basses consommations de carburant. Ainsi, les transporteurs ayant une consommation plus importante peuvent être alertés sur les moyens de la réduire. Le logiciel informe par ailleurs des régimes du moteur et des ralentis au cours du trajet. Ces informations donnent un moyen d’action aux entreprises afin qu’elles puissent diminuer leurs coûts fixes.

Prévention contre le vol de véhicules

Il faut le savoir, les vols de véhicules d’entreprise sont courants. En plus du coût financier que cela représente, c’est aussi une perte de la livraison pour le client.

Si un véhicule est volé, il est géolocalisé par le logiciel de suivi. Cela réduit considérablement les risques de pertes.

Un meilleur service client

En étant informée en temps réel de la position d’un véhicule, une entreprise peut tenir au courant son client de la situation. S’il y a un retard ou un quelconque souci, l’entreprise en a connaissance et peut renseigner son client. Cela améliore grandement la communication et les échanges avec la clientèle. Au long terme, c’est une relation-client de meilleure qualité qui se forge et qui avantage l’entreprise.

Des travailleurs plus en sécurité

Les conducteurs sont seuls pour assurer leur mission. Un danger peut arriver d’autant plus facilement. S’ils se retrouvent dans une situation compliquée, ils peuvent signaler leur positionnement grâce au logiciel installé sur le tableau de bord.

Une meilleure organisation des équipes

Les données sont une mine d’or d’information. Grâce à elles, un chef d’équipe ou d’entreprise peut faire différents choix stratégiques. Les postes sont mieux répartis selon les compétences de chaque salarié et les journées optimisées.