Bien que la gestion de flotte ait été autrefois limitée aux grandes entreprises avec des quantités massives de véhicules, c’est maintenant une tendance à la croissance rapide dans les entreprises de toutes tailles. Que vous disposiez de petits locaux avec quelques camionnettes ou de services de livraison à l’échelle nationale avec des milliers de camions, la gestion de flotte vous permet d’optimiser les résultats de votre entreprise. Toutes les structures qui fournissent un service impliquant des véhicules dépendent fortement de la gestion de flotte pour créer un système structuré et méthodique, maximiser l’efficacité, augmenter la productivité et, en même temps, réduire les coûts. Choisir le bon logiciel de gestion de flotte est donc crucial pour vous aider à atteindre ces objectifs où que vous soyez, peu importe où se trouvent les véhicules. Dans la suite de cet article, nous allons vous expliquer comment choisir un logiciel performant pour gérer la flotte automobile de votre entreprise.
Plan de l'article
Le coût total
Pour commencer, vous devez connaitre le tarif du logiciel et des fonctionnalités additionnelles. Vous devez également tenir compte des potentiels frais d’installation etc. Nous vous conseillons de définir le budget que vous souhaitez réserver à la gestion de votre flotte de véhicules pour pouvoir faire un choix plus éclairé et plus rapide. Pour en savoir plus sur le fonctionnement d’un logiciel de gestion de flotte, voir ici.
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Les options incontournables
Il est essentiel que les options offertes par le logiciel répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Certaines fonctionnalités du logiciel peuvent être indispensables à votre entreprise, vous devez donc vous assurer qu’elles sont bien incluses dans le système et comprises dans le tarif, par exemple le suivi et les alertes automatiques de l’emplacement du véhicule en temps réel. La géolocalisation des voitures de votre entreprise est une fonctionnalité essentielle pour la gestion de votre flotte.
La facilité d’utilisation
Le logiciel de gestion de flotte devrait vous permettre d’améliorer l’efficacité opérationnelle de votre flotte et de gagner du temps. Cela signifie que le logiciel que vous choisissez doit être facile à utiliser et intuitif et qu’il doit vous donner un accès rapide aux informations dont vous avez besoin. Si l’application est trop complexe, vous allez perdre beaucoup de temps pour apprendre à l’utiliser et vous perdrez également du temps dans la formation des employés. La facilité d’utilisation est donc un critère de choix majeur !
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Le traitement des données
Alors que la mise en œuvre d’un système de gestion de flotte peut vous donner accès à une grande quantité de données utiles, parfois trop d’informations sans contexte peuvent être accablantes. Il faut donc sélectionner un programme qui vous permet de lire et d’exploiter rapidement les données utiles pour votre entreprise.
Le service à la clientèle
Une caractéristique irremplaçable d’un logiciel de gestion de flotte est qu’il offre un support client complet pour résoudre des questions ou des problèmes : le service à la clientèle doit être facilement joignable et assez disponible pour vous répondre au moment où vous en avez le plus besoin. Gardez à l’esprit qu’il en va du bon fonctionnement de votre entreprise et donc de vos résultats.
