IBP ou integrated business planning : tout savoir !

À l’ère du numérique, la concurrence est grandissante au sein des entreprises. Pour parvenir à garder le cap et rester maitre dans son domaine, un minimum de planification est requis. C’est en cela qu’il est mis en place le système de planification IBP. Encore peu connu, c’est l’occasion à travers cet article de vous familiariser avec le système IBP et de découvrir tous ses avantages.

IBP : qu’est-ce que c’est ?

De l’anglais « Integrated Business Planning », le système IBP signifie en français « Planification d’activité intégrée ». Le système IBP est une méthode de planification des activités au sein d’une entreprise. C’est en réalité, la réunion des actions stratégiques de l’entreprise au sein d’un même système d’exploitation. Le système de planification IBP réunit en son sein d’autres méthodes de planification à savoir :

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• Le S & OP dirigé vers la palification des ventes et des opérations. Grâce à cela, l’entreprise peut établir et affuter sa stratégie commerciale ;
• Les plans stratégiques qui constituent la feuille de route pour l’accomplissement des projets de l’entreprise ;
• La planification budgétaire permet de déterminer les dépenses afférentes à chaque service de l’entreprise.

Pourquoi se servir de l’IBP en entreprise ?

L’utilisation de l’IBP en entreprise contribue à créer un équilibre entre les ressources financières et les objectifs à réaliser. À l’aide de l’IBP, les services de l’entreprise peuvent connaitre avec précision le budget qui leur est affecté. Cela permet de mener à bien les projets. En résumé, parvenir à planifier ses stocks et ses besoins permet d’atteindre plus rapidement ses objectifs et de décupler son chiffre d’affaires.

Comment fonctionne l’IBP ?

Le système de planification IBP est assez complexe. La raison est qu’il associe au moins trois autres systèmes mentionnés plus haut. Une fois installé au sein de votre entreprise, l’IBP change toute votre chaine logistique en un réseau numérique. La solution IBP a la facilité de s’intégrer à votre système de gestion usuelle. De plus, il a également la capacité de contenir un volume consistant d’informations et d’estimer rapidement les prévisions et les besoins de vos services. En vérité, le système IBP optimise en créant des plans basés sur les besoins prioritaires et le flux des ressources financières. De ce fait, le comité de direction de votre entreprise peut facilement mettre en place des projets en toute sécurité.

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L’IBP pour quelle entreprise ?

Il est important de savoir à quelle forme d’entreprise est adapté le système de planification IBP. Idéalement, l’IBP est destiné au pilotage des projets au sein des entreprises industrielles. Toutefois, cette solution de planification s’étend aussi aux entreprises spécialisées dans la négociation et la distribution. De même, l’IBP peut également être utilisé par des entreprises proposant des services aux professionnels.

Quels sont les avantages de l’IBP ?

Disposer d’un système de planification IBP au sein de son entreprise présente de nombreux avantages. D’abord, vous avez droit à une planification efficace à tous les niveaux. Toutes les opérations sont sauvegardées sur un serveur centralisé. Ainsi, tous les services peuvent y accéder sans risque de perte des données. Ensuite, l’IBP vous permet de gagner un temps précieux dans la gestion de vos projets. Étant donné que les informations sont mises sur un même serveur, les taches sont beaucoup plus simplistes et faciles à gérer. En d’autres termes, vous aurez plus de facilité à collecter les informations et de créer plus aisément des rapports.