Comment envoyer vos colis hors normes ?

On est parfois amené à envoyer des colis trop grands ou trop lourds à l’autre bout de la France. Pour cela, il est alors important de choisir un transporteur idéal pour expédier en toute sécurité ces colis. Vous souhaitez offrir une bicyclette à votre neveu, mais ce dernier se trouve très loin de vous ? Vous faites un déménagement dans une autre région et vous avez du mal à transporter votre armoire ? Pas de soucis ! Découvrez dans cet article toute la procédure à suivre pour y arriver sans trop dépenser.

Le colis hors normes : qu’est-ce que c’est ?

Du fait de leurs dimensions et/ou leur poids, certains colis sont considérés hors normes ou poids lourds. La majorité des transporteurs refusent de les expédier afin de limiter tout risque. Il n’est également pas possible de choisir une option de livraison express pour ce genre de colis. Néanmoins, d’autres transporteurs acceptent de les convoyer sans difficulté, mais le prix est souvent élevé.

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En général, un plateau de chargement mesure 120 centimètres de longueur et 80 centimètres de profondeur selon les normes européennes. Un tel plateau pèse 20 kg à vide. Le poids de la marchandise définit donc le poids final du plateau. Heureusement il existe des transporteurs ou différents modes de transport qui permettent d’expédier tout type de colis.

Opter pour le covoiturage colis ou le transport entre particuliers

Le covoiturage est un service de livraison de colis, d’objets, de meubles ou même d’animaux par le biais des particuliers. Les particuliers sont souvent des conducteurs non professionnels. Ce mode de transport de colis permet au conducteur d’amortir tout ou partie de ses frais de trajet, tout en tissant de nouvelles relations sociales. Vous vous demandez certainement comment expédier votre colis hors norme par covoiturage, eh bien dans les faits c’est assez simple : en effet, avec l’essor du numérique, vous faites transporter un colis à un particulier en quelques clics seulement à travers les nouvelles plateformes existantes. Il vous suffit pour cela de vous rendre sur l’un de ces sites spécialisés et de publier une annonce de transport de colis.

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Précisez dans l’annonce les contacts et les adresses d’enlèvement et de livraison du colis. Faites une description soignée du colis à transporter (dimension, poids, date de livraison escomptée, etc.). Indiquez la rétribution destinée au transporteur ou au voyageur qui assurera la livraison du colis. Enfin, proposez votre demande de transport aux voyageurs livreurs pouvant faire le trajet.

En ce qui concerne les tarifs de transport, ils varient en fonction des caractéristiques des colis à envoyer et de la distance supplémentaire à parcourir par le conducteur.

Avantages du covoiturage de colis hors normes

Le covoiturage de colis offre de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• le coût d’expédition de vos colis est moins cher (jusqu’à 4 fois moins cher) avec le transport de colis entre particuliers qu’avec un transporteur professionnel
• l’expédition du colis est assez rapide et peut se faire à des distances très éloignées de votre domicile
• l’enlèvement et la réception des colis se font par le voyageur, de votre maison jusqu’à la destination voulue (qui correspond peu ou prou à la destination du conducteur)
• vous avez la liberté de choisir vos délais de livraison en fonction du niveau d’urgence de l’expédition, et même de choisir une date limite de livraison
• vous avez la possibilité de payer par carte bancaire et de suivre le transport du colis

Et cette liste d’avantages n’est pas exhaustive ! Mais quelles sont en revanche les garanties quand on opte pour le covoiturage de colis ?

Garanties du covoiturage de colis

Outre ces multiples atouts, le covoiturage de colis propose également de nombreuses garanties si vous passez par des sites spécialisés. En effet, votre colis est assuré : vous aurez une indemnisation en cas de problème, quelle que soit la valeur de votre colis. De plus, vous pouvez envoyer vos colis tous les jours de la semaine, car les particuliers effectuent des trajets quotidiennement.

Avec le covoiturage, vous avez la certitude que vos colis sont en sécurité, car les cartes d’identité des conducteurs voyageurs sont bien vérifiées sur ces sites, et vous pouvez même accéder à leur profil. Aussi, si votre envoi n’est plus d’actualité, vous serez remboursé après annulation de votre demande.

Toutes ces garanties vous permettront d’expédier vos colis en toute quiétude à la bonne destination.

Emballer correctement les colis hors normes

Pour faciliter le transport d’un colis trop lourd ou trop volumineux, l’emballage est un élément plus qu’indispensable à prendre en compte. Il est alors primordial de maîtriser l’art de l’emballage de votre colis afin qu’il ne s’abîme pas. À cet effet, il est conseillé de veiller à utiliser un emballage résistant et adéquat pour votre contenu. À partir de 10 kg, il est préférable de privilégier une boîte en carton à double ou triple cannelure pour protéger vos colis. Veillez surtout à la qualité de l’emballage tout en évitant d’utiliser les cartons usagés. Généralement, les cartons ayant déjà servi ne garantissent pas une bonne sécurité durant le transport.

Misez ainsi sur la juste taille de l’emballage : ni trop petit, ni trop grand. Pour les colis de plus de 30 kg, l’idéal serait de les placer dans des emballages sur mesure. Par exemple, le carton risque de s’écraser s’il n’est pas assez rempli. De même, s’il est trop rempli, il risque de s’éclater durant le voyage.

Comblez les espaces avec des matériels de remplissage et de protection. Ce peut être du papier bulle, de la frisure ou de la cornière en carton, etc. Utiliser des calages intérieurs renforcés pour les produits lourds afin d’éviter la perforation du carton à partir de l’intérieur.

Évitez aussi l’utilisation des isolants en vrac comme les billes en polystyrène et les chips de calage. Ils risquent de se tasser ou de glisser et pourraient laisser tomber vos objets lourds au fond du carton qui seront alors vulnérables aux chocs.

Fermez soigneusement le colis avec du ruban adhésif. À cet effet, il est recommandé d’appliquer la méthode en H pour sceller les rabats et les arêtes du carton. Vous pouvez également renforcer les parties qui vous semblent vulnérables.

Laissez visible le code-barre de votre bordereau d’expédition en le plaçant de préférence au-dessus du colis. Placez enfin votre colis sur une palette.

Ces différentes étapes vous permettront d’expédier confortablement et en toute sécurité vos colis jusqu’à la destination escomptée. De plus, en quelques clics sur les plateformes de covoiturage, vous pouvez faire transporter à peu près tout ce que vous voulez et ceci à moindre coût.