La gestion d’entreprise est une tâche complexe qui requiert d’évaluer de nombreux paramètres. Pour être compétitifs et atteindre de bons résultats, les chefs d’entreprise adoptent différentes solutions d’une certaine efficacité. Les logiciels de gestion comme les ERP offrent d’excellentes solutions pour suivre et optimiser différents pôles d’une entreprise.
Les solutions ERP sont de puissants outils offrant de nombreux atouts. Il faut noter que le déploiement d’un tel système peut se solder par un échec si les bonnes mesures ne sont pas prises. Voici ce qu’il faut savoir pour conduire au mieux un projet ERP en entreprise !
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C’est quoi un projet ERP ?
L’ERP (Entreprise Resource Planning) est un logiciel qui a pour principal objectif d’aider des entrepreneurs à suivre et à bien gérer leurs services opérationnels et leurs données. Encore appelé PGI, l’ERP permet l’optimisation de la gestion globale de l’entreprise. Grâce à cet outil, la gestion intégrale d’une société se fait par le biais d’un système informatique centralisé.
Pour gérer au mieux un projet ERP, voici quelques conseils utiles. Un progiciel de gestion intégrée présente un certain nombre de caractéristiques. Cet outil flexible :
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- dispose de différents modules interconnectés ;
- garantit une meilleure traçabilité des informations de l’entreprise ;
- possède une base de données centrale ;
- couvre l’ensemble du système informatique ;
- provient d’un éditeur unique.
Un ERP est capable d’accomplir de nombreuses tâches. Il s’agit notamment de la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la production, de la comptabilité, du personnel, etc.
L’interconnectivité favorisée par les ERP permet d’actualiser automatiquement tous les modules d’une entreprise lorsqu’une information est modifiée au niveau d’un terminal. L’échange de données entre collaborateurs est plus facile avec la base de données qui est centralisée.
Les conseils pour réussir un projet ERP
Pour déployer avec succès l’ERP au sein de l’entreprise, il est essentiel d’identifier les réels besoins de la société et de fixer des objectifs par secteur. Il faut associer les employés au projet et avoir leur adhésion. Cette mesure est cruciale, car c’est bien le personnel qui devra se servir des nouvelles ressources de l’ERP.
Il est conseillé au chef d’entreprise d’expliquer à ses travailleurs les bénéfices liés au déploiement de cet outil. Vous devriez élaborer une démarche à suivre pour répondre aux besoins identifiés avec l’utilisation de l’outil ERP. Dans ce cadre, il faut établir un cahier des charges. Analysez et évaluez les différents services de votre entreprise pour faire un état des lieux.
Vous pourrez ainsi identifier les éléments qui fonctionnent et ceux qui doivent être améliorés pour le succès du projet ERP. L’identification des besoins et la définition des objectifs de croissance permettent d’éviter les attentes disproportionnées et les dépenses inutiles.
Le second point consiste à choisir le logiciel adapté à son secteur d’activité et à ses besoins. Il est recommandé de comparer les fonctionnalités des différentes solutions. Privilégiez les outils multitâches qui peuvent être personnalisés. Assurez-vous de bénéficier de l’accompagnement de l’éditeur au moment du déploiement.
Optez également pour un type d’hébergement en adéquation avec vos besoins. Vous pouvez lire des témoignages fiables de clients pour avoir de meilleures garanties et vous décider. Renseignez-vous sur les éditeurs ERP et les solutions d’hébergements qui vous intéressent.
Vous devez tester l’ERP dans des conditions réelles de travail pour vous assurer de son bon fonctionnement. Ces tests permettent également de faire de bons ajustements au besoin. Enfin, formez tout votre personnel à l’utilisation de l’ERP pour réduire le temps de transition et pour bien adopter la nouvelle ressource aux excellentes performances.
